Cosy Sign facilite la création et diffusion des rapports de mission de type Procès Verbaux dintervention !
Vous intervenez sur un site client pour installer, maintenir, dépanner, remplacer... des produits, appareils, équipements, solutions... dans des secteurs variés comme la métrologie, lénergie, lindustrie, la chaîne du froid...
Et à chacune de vos interventions vous devez rédiger un rapport de mission de type PV dintervention. Une fois rédigé votre client peut signer votre PV et atteste ainsi que votre mission, prestation, intervention a bien été effectuée. Ce document est très souvent le premier maillon du processus de facturation de votre intervention.
Avec Cosy Sign vous rédigez facilement un PV dintervention et vous pouvez le diffusez rapidement à tous vos interlocuteurs :
• Votre client, pour lui facilité le stockage dun document à limage de votre entreprise
• Votre agence, pour leur facilité la facturation via un document clair, lisible et envoyé rapidement
• Vous même, pour conserver une trace de votre PV dans votre système dinformation
• Et pour tout autre personne en ayant besoin
Cosy Sign va améliorer votre image auprès de vos clients, accélérer les délais de facturation et augmentez votre trésorerie !
Avec Cosy Sign vous pouvez :
Personnaliser votre modèle de Procès Verbal
⁃ Prénom, nom, société intervenant (vous)
⁃ Couleurs de votre modèle de PV
⁃ Logo de votre entreprise
⁃ Modification des types dinterventions proposés ou bien création de vos propres types
⁃ Ajout de votre signature
Créer les PV lors dune mission ou pour préparer votre mission
⁃ Saisie de lentreprise cliente, le lieu et la date de lintervention
⁃ Choix du type dintervention
⁃ Description de votre intervention (saisie clavier ou vocale)
⁃ Ajout dune photo ou téléchargement dune image
⁃ Saisie du contact client
⁃ Vue du récapitulatif de la mission
⁃ Saisie du commentaire client
⁃ Signature du client
Une fois signé, vous pouvez diffusez à tout moment vos PV à tous vos interlocuteurs par tous les moyens disponibles sur votre mobile (mail, SMS, WhatsApp...)
Retrouvez les PV non signés dans la rubrique « PV à signer » et aussi tous les PV signés depuis la rubrique « PV Signés »
Astuce :
Vous intervenez plusieurs fois pour le même client, alors pour aller plus vite et ne pas re-saisir les informations clients, créez votre PV à partir dun PV signés.
Depuis la rubrique PV signés, faites un glissé sur la gauche sur le PV que vous voulez ré-utiliser et selectionnez le bouton avec le petit carré bleu.
Plus dinformation, nous contacter, ou si vous souhaitez adapter lapp à votre contexte :
https://extellient.com/cosysign